MS Excel

MS Excel – краткий обзор

MS Excel является лидером среди программ для работы с таблицами. Создавалась для работы на ОС Windows и Mac OS. Первая версия была выпущена 27 лет назад и до сегодняшнего дня претерпела многие изменения и улучшения. На данный момент функционал программы расширен, теперь возможно ее использовать не только напрямую, но и через другие программные приложения при помощи технологии API, которая позволяет быстрый запуск и редактирования таблиц, например, в браузере.

Работа с таблицами
Возможности форматирования таблиц огромны. Первое, с чем сталкивается пользователь – это ручное форматирование: можно изменять размеры ячеек, содержимое ячеек, структуру таблицы (добавление/удаление столбцов/строк/ячеек, объединение ячеек). Также имеется возможность выбрать стиль оформления таблицы, как по шаблонам, так и создать его самостоятельно.

Работа с формулами
Формулы начинаются со знака равенства и используются для стандартных математических вычислений. Для ускорения расчетов используются автозаполнение и автосуммирование.

Перенос таблиц в графические изображения
Распространенная функциональная возможность, позволяющая создать по имеющимся данным графики посредством Мастера диаграмм. Какой бы вид диаграммы не был бы выбран, после создания возможно редактирование построенного графика.

Работа с функциями
Когда пользователю недостаточно основных математических операций, то он может воспользоваться встроенными возможностями расчета функций. Их разнообразие поразит многих – около 150 различных функций, включая математические, статистические, финансовые, логические и другие виды.

Работа с базами данных
В таблице, которая становится базой данных, столбцы списков являются полями БД, заголовки столбцов – именами полей, строки становятся записями данных. Действия с БД производятся через меню «Данные». Посредством команды «Форма» можно добавлять, корректировать, удалять, отбирать по критерию данные. Имеется возможность произвести сортировку данных по возрастанию и убыванию, а также подключить фильтр, при помощи которого быстро находить необходимые данные для ячейки.

Работа с макросами
Высокие технологии позволили оптимизировать работу MS Excel путем автоматизации процесса, для чего используются макросы, работающие на Visual Basic. В редакторе прописывается схема создания объекта или выполнение задания и в дальнейшем эти действия можно будет произвести автоматически при запуске соответствующего макроса.

Все рабочие возможности программы трудно перечислить, ведь именно поэтому она и является самой популярной.

«««

»»»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *